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企業(yè)郵箱基本問題集錦

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企業(yè)郵箱基本問題集錦

1、什么是電子郵件地址？

電子郵件地址如真實(shí)生活中人們常用的信件一樣，有收信人姓名，收信人地址等等。其結(jié)構(gòu)是：用戶名@郵件服務(wù)器，用戶名就是你在主機(jī)上使用的登錄名。而@后面的是郵局方服務(wù)計(jì)算機(jī)的標(biāo)識(shí)（域名），都是郵局方給定的。如[email protected]即為一個(gè)郵件地址。

2、企業(yè)郵箱與免費(fèi)郵箱的區(qū)別，企業(yè)郵箱的優(yōu)點(diǎn)？

（1）所謂企業(yè)郵局，是一種類似于虛擬主機(jī)的服務(wù)，將一臺(tái)郵件服務(wù)器劃分為若干區(qū)域，分別出租給不同的企業(yè)，一個(gè)企業(yè)可以租用一定的空間作為自己的郵件服務(wù)器。從使用的角度來看，擁有自己的郵件服務(wù)器，可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限，以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等，并且，除了一般的終端郵件程序方式（如outlook）收發(fā)E-mail之外，還可以實(shí)現(xiàn)WEB方式收發(fā)和管理郵件，比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機(jī)提供的信箱更為方便。
（2）企業(yè)郵局特的優(yōu)點(diǎn)：
1）信箱統(tǒng)一以企業(yè)域名為后綴，便例[email protected]，使您具有鮮明的企業(yè)形象，有效統(tǒng)一了企業(yè)形象，無需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。一旦公司擁有了這種性質(zhì)的E-mail信箱，就表明該公司在Internet上擁有了相對(duì)獨(dú)立的身份。企業(yè)電子郵件系統(tǒng)將成為公司對(duì)外宣傳和從事業(yè)務(wù)的不可缺少的工具。
2）企業(yè)可自行管理：對(duì)整個(gè)郵件系統(tǒng)進(jìn)行開設(shè)、刪除郵箱、修改郵箱密碼等管理。您可以根據(jù)需要自行選擇功能和容量。企業(yè)無需購(gòu)置任何其他硬件設(shè)備和軟件產(chǎn)品，對(duì)企業(yè)郵局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的"abc@公司名.com"式樣的信箱并設(shè)用戶名和密碼，一切根據(jù)員工的具體情況來合理安排。例如：名為abc的企業(yè)可以郵局分級(jí)設(shè)置，按部門和職能進(jìn)行分級(jí)設(shè)立帳號(hào)，對(duì)員工帳號(hào)進(jìn)行相關(guān)功能及權(quán)限的管理。
3）企業(yè)可設(shè)立郵件組：這類似于組群郵件的概念，使用此功能，您可非常方便的將一封電子郵件同時(shí)發(fā)送給多數(shù)人。例如：您可以把銷售部門的信箱定為：sale@企業(yè)域名.com，那么，您只要輸入該地址，則部門里的所有人都可以收到你的信。這對(duì)于企業(yè)內(nèi)部信息交流是一個(gè)很好的手段。
4）方便快捷的管理方式：為企業(yè)用戶提供交互式管理界面，所有的工作將完全在WEB界面上完成，詳細(xì)的幫助文檔將使您的工作更簡(jiǎn)單快捷。用戶通過客戶端進(jìn)行POP3和SMTP快速收發(fā)郵件，收發(fā)服務(wù)器配置簡(jiǎn)單方便，服務(wù)器連接快速穩(wěn)定。

3、什么是SMTP？

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議,它是一組用于由源地址到目的地址傳送郵件的規(guī)則,由它來控制信件的中轉(zhuǎn)方式。SMTP協(xié)議屬于TCP／IP協(xié)議族,它幫助每臺(tái)計(jì)算機(jī)在發(fā)送或中轉(zhuǎn)信件時(shí)找到下一個(gè)目的地。通過SMTP協(xié)議所指定的服務(wù)器,我們就可以把E－mail寄到收信人的服務(wù)器上了,整個(gè)過程只要幾分鐘。SMTP服務(wù)器則是遵循SMTP協(xié)議的發(fā)送郵件服務(wù)器，用來發(fā)送或中轉(zhuǎn)你發(fā)出的電子郵件。

4、什么是POP3？

POP3(Post Office Protocol 3)即郵局協(xié)議的第3個(gè)版本,它規(guī)定怎樣將個(gè)人計(jì)算機(jī)連接到Internet的郵件服務(wù)器和下載電子郵件的電子協(xié)議。它是因特網(wǎng)電子郵件的第一個(gè)離線協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),POP3允許用戶從服務(wù)器上把郵件存儲(chǔ)到本地主機(jī)（即自己的計(jì)算機(jī)）上,同時(shí)刪除保存在郵件服務(wù)器上的郵件，而POP3服務(wù)器則是遵循POP3協(xié)議的接收郵件服務(wù)器，用來接收電子郵件的。

5、企業(yè)郵箱其他相關(guān)名詞解釋。

（1）什么是SPAM？
SPAM是指在Internet上利用Email進(jìn)行廣播式的廣告宣傳的行為。這種行為給很多人的信箱里塞入大量無關(guān)或無用的信息，因此越來越受到人們的厭惡，在美國(guó)這已經(jīng)屬非法行為。
（2）什么是在線Email處理程序？
在線Email處理程序是指當(dāng)您通過Telnet登錄到主機(jī)上時(shí)，在主機(jī)上使用的Email處理程序。這類程序有mail、mailx和pine等。而大家熟知的Eudora、Netscape和IE自帶的Email軟件卻屬于“離線”式的處理軟件。
（3）什么是Email自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)功能？
Email自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)功能可以使發(fā)往該信箱的Email自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到另一個(gè)指定的信箱。這對(duì)擁有多個(gè)信箱的用戶非常方便。
（4）什么是Email的自動(dòng)回復(fù)功能？
具有這種功能的信箱在收到來信時(shí)，自動(dòng)回復(fù)一封事先寫好的Email給對(duì)方，可以告訴對(duì)方你暫時(shí)無法給他回信；或者先回一封表示禮貌和友好的信，再針對(duì)他提出的問題仔細(xì)回答。
（5）什么是MX記錄？
即郵件交換記錄，是域名在DNS服務(wù)器上的一個(gè)記錄，告訴那臺(tái)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)為系統(tǒng)處理郵件。